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Politique de confidentialité

Les données recueillies sont traitées par le GIM-UEMOA pour l’organisation du SMR9, conformément à la loi sénégalaise 2008-12 sur la protection des données à caractère personnel.

Le texte de la politique de confidentialité est en cours de rédaction

La commission logistique et juridique finalise ce document en vue de la déclaration à la Commission de protection des données personnelles du Sénégal. Les principes déjà appliqués par la plateforme sont rappelés ci-dessous.

Protection des données personnelles

  • Ce consentement est obligatoire : sans lui, votre inscription ne peut pas être enregistrée. Il couvre la gestion de votre inscription, l’édition de votre badge et le contrôle d’accès sur site.
  • Consentement facultatif et distinct. Il autorise les exposants à conserver vos coordonnées lorsqu’ils scannent votre badge, et vous ouvre la prise de rendez-vous B2B. Vous pouvez le retirer à tout moment.
  • Vos données sont conservées douze mois après l’édition, hors statistiques agrégées.
  • Traitement conforme à la loi sénégalaise 2008-12. Aucune donnée n’est cédée à des tiers.

Mes informations

  • Demander une copie de mes données
  • Demander la suppression de mes données
  • Retirer mon consentement

Votre droit à l’effacement

Depuis « Mon espace », vous pouvez effacer vos données vous-même, sans délai et sans passer par une commission. Pour qu’un lien de connexion déjà ouvert ne suffise pas à détruire un compte, un code neuf est envoyé à votre adresse au moment de l’acte.

Ce qui est effacé

  • Votre identité : nom, prénom, adresse électronique, fonction, institution, photo.
  • Vos liens et codes de connexion, et les abonnements de vos appareils aux notifications.
  • Votre agenda, vos enregistrements Wallet, votre fiche d’intervenant et vos rattachements à un stand.

Ce qui est conservé, détaché de vous

  • Votre voix aux GIM-Awards reste au décompte : un bulletin ne se retire pas d’un scrutin, il se détache de son auteur.
  • Vos pointages restent : la présence est un fait, et le salon a une obligation de traçabilité d’accès.
  • Le registre des consentements reste : il prouve ce que vous aviez consenti avant l’effacement.
  • Les contacts collectés par des exposants restent chez eux, sans votre identité ni la note libre qui y était jointe.
  • Les messages d’un fil de rendez-vous restent, sans leur auteur.

Délais et limites à connaître

  • Les sauvegardes chiffrées quotidiennes de la plateforme sont conservées 12 mois : vos données y subsistent jusqu’à leur remplacement, dans ce délai.
  • Pour que votre effacement survive à une restauration de sauvegarde, un identifiant technique et la date de l’effacement sont conservés dans un registre tenu hors de la base de données. Ce registre ne contient pas votre identité (ni nom, ni adresse, ni adresse IP) ; seul un rapprochement avec une sauvegarde ancienne le relierait à vous. Il est conservé au moins aussi longtemps que les sauvegardes de la base, soit 12 mois.
  • La trace de l’effacement lui-même est conservée, sans nom, sans adresse et sans adresse IP : elle prouve qu’il a eu lieu, et quand.
  • Les pages publiques (fiches d’intervenants, équipes de stand) sont mises en cache jusqu’à 60 secondes : une fiche peut rester visible un court instant après l’effacement.
  • Un poste de contrôle d’accès déjà synchronisé garde les noms jusqu’à sa prochaine synchronisation ; votre badge, lui, est invalidé et sera refusé.

La limite de ce droit

L’anonymisation vaut pour ce que nous détenons, jamais pour une copie qui a quitté nos serveurs : un export de contacts déjà téléchargé par un exposant est hors de portée du produit.